Référence des droits et rôles socle
Cette page recense l'ensemble des fonctionnalités et des rôles du socle, communs à tous les espaces de travail. Pour le fonctionnement général des groupes, consultez Groupes.
Les espaces de travail métier ajoutent leurs propres fonctionnalités et rôles. Consultez la Référence des droits et rôles de l'espace Demande ou celle de l'espace Police Municipale.
Fonctionnalités (tableau Droits)¶
Chaque fonctionnalité activée sur l'espace de travail apparaît dans le tableau Droits du groupe. Sauf mention contraire, les quatre droits Voir, Ajouter, Modifier et Supprimer sont pertinents. Lorsqu'une fonctionnalité dispose déjà d'une page dédiée, reportez-vous à celle-ci pour le détail de sa configuration.
| Fonctionnalité | Description | Droits pertinents |
|---|---|---|
| Accueil | Extranet collaboratif (Demande) ou extranet collaboratif (Police Municipale) : page d'accueil de l'espace de travail. | Voir uniquement |
| Administration | Accès à la section Administration de l'espace de travail. | Voir uniquement |
| Bannettes | Gestion des bannettes et de leurs droits. | CRUD |
| Base de Connaissances | Accès à la base de connaissance. | CRUD |
| Comptes MAIL | Configuration des comptes entrant et sortant. | CRUD |
| Contacts | Annuaire de contacts transverse à l'espace de travail. | CRUD |
| Container | Dossier obligatoire dans lequel sont créés les flux (Demande), les dossiers (PM) ou les documents (base documentaire). Ce droit porte sur ces containers, quel que soit leur type. Voir Le concept de container. | CRUD |
| Document | Affichage de la base documentaire et de ses documents. | Voir uniquement |
| Espaces de travail | Accès à l'administration de l'espace de travail : tuile Espaces de travail et fiche de l'espace de travail courant, pour en régler les paramètres. Non accordé par défaut au groupe Administrateurs. | Voir et Modifier |
| États personnalisés | Gestion des états personnalisables. | CRUD |
| Groupes | Gestion des groupes eux-mêmes. | CRUD |
| job-doc | Droit de gérer (déposer, modifier, supprimer) les documents à l'intérieur d'un container de type Document déjà existant. Voir Le concept de container. | CRUD |
| Liens accueil | Gestion des liens d'accueil. | CRUD |
| Listes Formulaires | Gestion des listes de formulaire. | CRUD |
| News | Gestion des actualités. | CRUD |
| Organigramme | Affichage de l'organigramme. La gestion des services relève du droit Services. | Voir uniquement |
| Paramétrage | Droit sur la catégorie « Paramétrage » de l'administration. Distinct de la fonctionnalité Paramètres. | Voir uniquement |
| Paramètres | Droit sur la fonctionnalité Paramètres. | CRUD |
| Services | Gestion des services. | CRUD |
| Utilisateurs | Gestion des comptes agents et de leur administration. | CRUD |
Rôles (tableau Rôles)¶
Les rôles ci-dessous sont ceux du socle, communs à tous les espaces de travail. Comme le tableau Droits, le tableau Rôles varie selon l'espace de travail : les espaces métier y ajoutent leurs propres rôles (voir la Référence des droits et rôles de l'espace Demande ou celle de l'espace Police Municipale). Un sélecteur en tête de tableau permet de filtrer l'affichage par espace de travail. Chaque rôle porte un libellé, une description et une valeur, dont le type dépend du rôle.
| Rôle | Description | Valeur |
|---|---|---|
| affectationPreselection | Permet de définir une présélection d'affectations. Utilisateur, service, ou vide. Par défaut : ADMIN, POLICE, CIMETIERE : utilisateur ; DEMANDE : vide. | Sélection simple |
| deleteReportContainer | Permet de définir les droits de suppression des états dans les dossiers. | Sélection multiple |
| displayHomeDocs | Affichage des derniers documents sur la page d'accueil, correspondant au bloc Documents récents de l'extranet collaboratif Demande ou de l'extranet collaboratif Police Municipale. Ce rôle affiche ou masque le bloc : le nombre de documents affichés n'est pas réglable ici. Il vaut 5 par défaut et se définit pour l'espace de travail par le paramètre DOCUMENTS_DISPLAYED_HOMEPAGE, décrit dans la Référence des paramètres. |
Bascule Activé/Désactivé |
| excludeItemsHome | Permet de masquer des items de la page d'accueil, parmi les blocs listés pour l'extranet collaboratif Demande ou l'extranet collaboratif Police Municipale. | Sélection multiple |
| infosentityEditionLevel | Permet de modifier la colonne de droite sur la page d'accueil avec les informations de l'entité, correspondant au bloc Barre latérale droite de l'extranet collaboratif Police Municipale. | Sélection (niveau d'édition) |
| IPFilter | Définition d'un filtrage IP (x.x.x.x,y.y.y.y). Indiquer 0.0.0.0 pour autoriser un utilisateur dont le groupe est restreint. | Champ texte |
| personnalDataContactLevel | Personnaliser le niveau d'accès aux données personnelles des contacts. | Sélection multiple |
| registerEditionLevel | Affiche le bouton permettant de modifier le compteur du registre, dans la section Gestion de registres de la fiche de l'espace de travail. | Sélection (niveau d'édition) |
| serviceEditionLevel | Permet de gérer les droits de modification du service des utilisateurs. | Sélection (niveau d'édition) |
| styleEditionLevel | Permet de gérer les autorisations de modification du style dans la fiche de l'espace de travail. Voir Paramètres de l'espace de travail. | Sélection (niveau d'édition) |
| whiteboardEditionLevel | Droits sur le tableau blanc : permet de modifier le bloc Notes depuis la page d'accueil, sans droit sur l'espace de travail. Voir Tableau blanc. | Sélection (niveau d'édition) |
