Configurer les OOT
Les OOT (Objets d'occupation du temps) sont les objets types que les agents font glisser sur le planning pour créer des événements. Le type de l'OOT détermine dans quel tableau elle apparaît et comment elle se comporte.
| Type d'OOT | Tableau concerné | Comportement |
|---|---|---|
| Présence | Tableau de présences | Crée un événement sur la période sélectionnée |
| Absence | Tableau de présences | Crée un événement sur la période sélectionnée |
| Activité | Tableau de missions | Génère des rendez-vous récurrents selon l'occurrence configurée |
Droits du planning
Pour configurer les niveaux d'accès et de modification du planning par agent ou par groupe, consultez Droits du planning.
Créer une OOT¶
Depuis le planning, accédez à Paramètres > Occupation temps, puis cliquez sur Ajouter.
Renseignez les attributs de l'OOT :
| Champ | Description |
|---|---|
| Libellé | Nom complet de l'OOT (obligatoire). Sert également de motif : RTT, Congés, Jour, Nuit, Patrouille… |
| Code abrégé | Texte court affiché dans les cellules du planning (obligatoire) |
| Type | Détermine dans quel planning l'OOT est disponible (obligatoire) : présence ou absence pour le tableau de présence, activité pour le tableau de missions |
| Services | Services pour lesquels l'OOT est disponible dans le panneau latéral |
| Couleur de fond | Code hexadécimal de la couleur de la cellule dans le planning |
| Couleur du texte | Code hexadécimal de la couleur du libellé dans la cellule |
| État | Actif ou inactif : seules les OOT actives sont proposées aux agents |
Les champs non marqués comme obligatoires sont facultatifs.
Validez pour enregistrer l'OOT. Configurez ensuite au moins une récurrence : elle est obligatoire pour que l'OOT soit utilisable.
Configurer les récurrences¶
Depuis la liste des OOT (Paramètres > Occupation temps), cliquez sur l'OOT à configurer, puis accédez à l'onglet Récurrences.
Cliquez sur Ajouter une récurrence et renseignez ses attributs :
| Champ | Description |
|---|---|
| Libellé | Nom de la récurrence (obligatoire) |
| Code abrégé | Texte court affiché dans les cellules du planning (obligatoire) |
| Type | Fréquence de répétition (obligatoire) : quotidien, hebdomadaire, mensuel ou roulement |
| Type d'heure | Nature des heures comptabilisées (obligatoire) : dotation, heure de congés, heure de service, heures supplémentaires, repos ou RTT |
| Heure de début | Heure de début de l'événement généré |
| Heure de fin | Heure de fin de l'événement généré |
| Couleur de fond | Code hexadécimal de la couleur spécifique à cette récurrence |
| Couleur du texte | Code hexadécimal de la couleur du texte pour cette récurrence |
Les champs non marqués comme obligatoires sont facultatifs.
Validez chaque récurrence pour l'enregistrer. Une OOT doit comporter au moins une récurrence : sans elle, elle n'est pas utilisable dans le planning.
Information
Lorsqu'une OOT de type activité est posée sur un agent dans le tableau de missions, Newapp génère automatiquement des rendez-vous selon la récurrence utilisée. Par exemple, une récurrence quotidienne crée un rendez-vous chaque jour sur la période sélectionnée.
Paramètres avancés¶
Les types d'heures disponibles dans le formulaire de récurrences sont configurables via le paramètre PLANNING_HOUR_TYPES. D'autres paramètres permettent d'ajuster le calcul des heures supplémentaires (PLANNING_OVERTIME_HOURS) et les libellés des colonnes du planning (PLANNING_POSITION_LABEL, PLANNING_ROADMAP_LABEL). Consultez la référence des paramètres pour la syntaxe JSON.