Groupes
Dans Newapp, un groupe détermine ce qu'un agent peut faire dans l'interface : quelles fonctionnalités il peut consulter, saisir, modifier ou supprimer, et quelles options spécifiques lui sont autorisées. Chaque agent appartient à exactement un groupe, attribué lors de la création de son compte.
Deux systèmes de droits qui se combinent
Dans Newapp, les droits d'un agent proviennent de deux systèmes configurés indépendamment, portant chacun leurs propres niveaux d'action (voir, ajouter ou créer, modifier, supprimer) :
- Les groupes portent les droits fonctionnels : quelles fonctionnalités l'agent peut utiliser, et avec quels niveaux d'action, de façon générale.
- Les bannettes portent les droits d'accès aux données : sur quelles données précises ces actions s'appliquent réellement.
La règle vaut niveau par niveau : voir, ajouter, modifier ou supprimer une donnée exige à chaque fois le droit correspondant dans le groupe et sur la bannette. Le droit accordé d'un seul côté ne suffit jamais.
Cette section porte le premier système, les droits fonctionnels. Pour la vue d'ensemble des deux systèmes et leur articulation, consultez Droits et accès.
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Droits et accès
Les deux systèmes de droits indépendants de Newapp, leurs niveaux d'action et la règle de cumul qui les combine.
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Gestion des groupes
Créer, dupliquer, modifier et supprimer les groupes, et comprendre les tableaux Droits et Rôles.
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Le concept de container
Le dossier obligatoire qui porte les flux, les dossiers et les documents, et sa hiérarchie de droits à trois niveaux.
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Référence des droits et rôles
La liste exhaustive des fonctionnalités et des rôles socle configurables dans un groupe.