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Référence des droits et rôles Demande

Prérequis

Cette page recense les fonctionnalités et rôles spécifiques à l'espace de travail Demande. Pour les fonctionnalités et rôles communs à tous les espaces, consultez la Référence des droits et rôles du socle. Pour le fonctionnement général des groupes, consultez Groupes.

Les groupes ne portent que les droits fonctionnels. Les accès aux flux relèvent des bannettes : voir Droits sur les flux et la vue d'ensemble Droits et accès.

Lorsque l'espace de travail est de type Demande, le tableau Droits d'un groupe présente, en plus des fonctionnalités du socle, les fonctionnalités ci-dessous. Le tableau Rôles ajoute les rôles propres à Demande.

Fonctionnalités Demande (tableau Droits)

Sauf mention contraire, les quatre droits Voir, Ajouter, Modifier et Supprimer sont pertinents.

Fonctionnalité Description Droits pertinents
Bible Gestion de la bible, le référentiel des mentions réutilisables. CRUD
Canal Gestion des canaux de communication. CRUD
Diffusion Gestion de la diffusion et des processus de diffusion. CRUD
Flux Droit sur le container de type flux qui porte les flux : sans ce droit, un agent n'a accès à aucun container de flux. Ce droit ne porte pas sur les flux eux-mêmes. Deuxième niveau de la hiérarchie du container, détaillé dans Configurer le container Flux. CRUD
Flux scénario Droit sur les flux eux-mêmes : leur enregistrement et leur consultation. Malgré son nom, il ne porte pas sur un parcours ou un scénario distinct du flux. Troisième niveau de la hiérarchie du container. Le parcours réel d'un flux repose sur ses états et sur le processus de diffusion qui lui est appliqué. CRUD
Intégration Droit d'accès à la page d'enregistrement d'un flux. Ce droit fonctionnel conditionne l'ouverture du formulaire, indépendamment des droits de bannette. Voir uniquement
Modèles Permet de créer des modèles de mail ou de courrier pour les flux sortants. CRUD
Priorité Gestion des niveaux de priorité. CRUD

Rôles Demande (tableau Rôles)

Rôle Description Valeur
ackButton Si activé, affiche un bouton dans le formulaire flux et dans intégration qui permet de créer un accusé de réception. Bascule Activé/Désactivé
canManageAllVisa Permet de gérer toutes les diffusions pour visa : les voir dans les tableaux et dossiers ainsi que les solder. Bascule Activé/Désactivé
canOverrideFlowValidation Permet à un utilisateur de solder ou agir sur sa tâche de traitement avant que toutes les validations ne soient soldées. Bascule Activé/Désactivé
formFlowDisplayTypeTray Type de sélecteur de bannette dans intégration et dossier flux. Sélection

Le rôle canManageAllVisa correspond à l'accès Visa : un agent auquel ce rôle est attribué peut voir toutes les diffusions pour visa dans les tableaux et les dossiers, même sans en être destinataire, et les solder, indépendamment de son implication dans le processus. Il peut également créer de nouvelles diffusions et modifier les diffusions non soldées pendant qu'un visa est en attente, alors que ce blocage s'applique aux autres agents. Ce rôle agit sur le filtre Visa décrit dans Droits sur les flux.

Le rôle canOverrideFlowValidation concerne le traitement des flux : il autorise un agent à agir sur sa tâche avant la fin des validations.