L'extranet collaboratif PM
Les composants de l'extranet collaboratif¶
L'extranet collaboratif s'affiche dès votre connexion. Il rassemble sur un seul écran les informations utiles à votre service. Son contenu est préparé par votre administrateur : vous le consultez, sans rien avoir à paramétrer.
| Élément | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
| Tableau de service | Le tableau blanc du service : instructions, rappels et communications internes. Consultez-le en début de service. Si votre administrateur vous en a donné le droit, vous pouvez aussi le modifier depuis cette page. |
| Actualités | Les messages publiés à destination de votre équipe. Une actualité épinglée reste affichée en permanence : elle ne peut pas être masquée. |
| Liens accueil | Des raccourcis vers les principales fonctionnalités de votre espace de travail et vers des sites utiles. Ils peuvent être regroupés dans des dossiers. |
| Documents récents | Les derniers documents déposés dans votre espace, lorsque cette option est activée. Cinq documents sont affichés par défaut. |
| Barre latérale droite | Un contenu complémentaire choisi par votre administrateur. |
| Fil d'actualités Police Municipale | Un flux d'actualités (RSS) alimenté automatiquement par les dernières actualités Google sur le mot-clé « police municipale ». Aucune action n'est requise de votre part. |
Mise à jour de l'extranet
Hormis le fil d'actualités Police Municipale, les éléments de l'extranet se mettent à jour à l'ouverture de la page, pas en temps réel. Revenez sur l'extranet pour voir les dernières informations.
L'affichage des documents récents est une option activée par votre administrateur, et leur nombre est fixé pour l'ensemble de l'espace de travail par un paramètre technique.
Les sections accessibles depuis l'extranet PM¶
Depuis l'extranet collaboratif, vous pouvez accéder directement aux sections principales :
- Interface EPM : votre espace de travail principal pour créer et gérer les dossiers PM
- Bibliothèque de documents : consultez les fichiers mis à disposition par votre collectivité
- Organigramme : visualisez les services et les bannettes de votre collectivité