Bannettes
Une bannette est un espace de stockage : c'est là que les documents et dossiers sont déposés et organisés. Chaque service dispose d'une bannette portant le même nom, générée automatiquement à sa création, avec des droits complets accordés d'office à ce service.
Le responsable et les co-responsables directs d'une bannette disposent en permanence de droits complets (Voir, Ajouter, Modifier, Supprimer). Ils sont désignés dans le formulaire du service auquel la bannette est rattachée : consultez Désigner un responsable et des co-responsables. Ces droits sont inaliénables et ne figurent pas dans le tableau de droits de la bannette. Pour accorder des droits à d'autres agents ou services, consultez Droits sur une bannette.
Créer une bannette¶
Outre la bannette générée automatiquement à la création d'un service, vous pouvez créer une bannette directement depuis la vue bannettes de l'organigramme : cliquez sur une bannette existante puis sur Ajouter une sous-bannette pour y créer une sous-bannette, ou sur la racine de l'arborescence puis sur Créer une bannette pour créer une nouvelle bannette de premier niveau, indépendante de tout service. Vous pouvez également créer une bannette depuis Administration > Bannettes, avec le bouton Nouveau.
Ce tableau de données liste les bannettes à plat, et non en arborescence : les sous-bannettes y figurent au même niveau que les bannettes, sans indication de leur bannette parente. Il présente la colonne Libellé. D'autres colonnes sont disponibles : Date création, Date modification, Description, État et N°. Pour les afficher, consultez Utiliser un tableau de données. Pour visualiser l'arborescence des bannettes, utilisez la vue bannettes de l'organigramme.
Information
Le nombre de bannettes et de sous-bannettes, ainsi que la profondeur de leur arborescence, ne sont pas techniquement limités. Seule la lisibilité de la liste pour les agents constitue une limite pratique à prendre en compte.
Sous-bannettes¶
Une bannette peut contenir des sous-bannettes, elles-mêmes pouvant en contenir d'autres, sur autant de niveaux que nécessaire, pour organiser les documents par thématique ou par type sans créer de service supplémentaire. Cette arborescence est propre aux bannettes et indépendante de celle des services : consultez Organigramme et bannettes pour la distinction entre les deux vues.
Une sous-bannette se crée en renseignant simplement son nom. Par défaut, elle hérite du tableau de droits de sa bannette parente : consultez Droits sur une bannette pour ajuster ce comportement.
Désactiver une bannette ou une sous-bannette¶
Une bannette ne peut pas être supprimée : elle peut uniquement être désactivée. Ses données sont conservées. La désactivation d'un service entraîne automatiquement la désactivation de sa bannette et de toutes ses sous-bannettes.
La gestion des agents rattachés aux services se fait depuis Comptes agents. Pour l'organisation des services dans l'organigramme, consultez Gestion des services.