Paramètres de l'espace de travail
La fiche de l'espace de travail regroupe des réglages qui s'appliquent à tous les agents de l'espace : complexité des mots de passe, durée de la session, contenu du tableau blanc de la page d'accueil et compteurs des registres.
Prérequis
Votre groupe doit disposer des droits fonctionnels Administration (Voir) et Espaces de travail (Voir, Modifier). Ces droits ne sont pas accordés par défaut au groupe Administrateurs : si la tuile Espaces de travail n'apparaît pas ou si la fiche n'est pas modifiable, adressez-vous à ICM Services. Le détail de ces droits figure dans la Référence des droits et rôles.
Ouvrir la fiche de l'espace de travail¶
Depuis n'importe quelle page, ouvrez Administration, puis cliquez sur la tuile Espaces de travail dans la section Administration du tableau de bord.
-
La liste des espaces de travail s'affiche avec les colonnes Base de données, Environnement et Libellé. Un administrateur de collectivité n'y voit que l'espace de travail courant ; un compte super-admin voit tous les espaces de travail de l'instance.
-
Cliquez sur la ligne de l'espace de travail : sa fiche s'ouvre.
- Modifiez les champs souhaités.
- Cliquez sur Modifier pour enregistrer.
Le bouton Retour ramène à la liste. Les boutons Précédent et Suivant permettent de passer d'une fiche à l'autre sans revenir à la liste.
La fiche présente les champs Nom, Entité, Base de données, Complexité des mots de passe, LabelEnv, Durée de la session, Courriel par défaut et defaultSMTP, puis les sections repliables Tableau blanc et Gestion de registres. L'organigramme de l'espace de travail s'affiche en bas de la fiche.
Champs gérés par ICM Services
Les champs Nom, Entité, Base de données et LabelEnv sont modifiables, mais leur valeur est gérée par ICM Services. Ne les modifiez pas.
Complexité des mots de passe¶
Le champ Complexité des mots de passe fixe le niveau exigé pour les mots de passe des comptes en mode local. Trois valeurs sont proposées : Très forte, Super forte et Ultra forte. Les exigences de chaque niveau sont détaillées dans Niveaux disponibles.
Le niveau choisi s'applique à tout l'espace de travail, y compris au mot de passe que vous générez pour un agent depuis sa fiche.
Durée de la session¶
Le champ Durée de la session propose les valeurs suivantes : 10 min, 30 min, 1 heure, 2 heures et 1 jour.
Cette durée correspond à une période d'inactivité. Lorsqu'elle est écoulée, une fenêtre s'affiche et invite l'agent à se reconnecter.
Courriel par défaut et compte SMTP¶
Les champs Courriel par défaut (adresse d'expéditeur) et defaultSMTP (compte utilisé pour l'envoi) se renseignent lors de la configuration de la messagerie sortante : consultez Compte sortant.
Tableau blanc¶
La section repliable Tableau blanc contient un éditeur de texte riche. Son contenu s'affiche sur la page d'accueil de l'espace de travail, dans le bloc Notes.
Le tableau blanc est aussi modifiable directement depuis la page d'accueil, sans droit sur l'espace de travail, par un agent dont le groupe porte le rôle whiteboardEditionLevel. Ce rôle est décrit dans la Référence des droits et rôles.
Gestion de registres¶
La section repliable Gestion de registres présente un tableau des registres de l'espace de travail, avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Nom | Nom du registre (par exemple Flux), suivi de son identifiant technique, par exemple job-flow.container.form.flows. Le champ de recherche en tête de colonne filtre les registres. |
| Compteur | Valeur courante du compteur, avec un bouton de modification. Ce bouton n'apparaît que si votre groupe porte le rôle registerEditionLevel. |
| Remettre à zéro | Bouton Mise à zéro du registre. |
| Nombre enregistrements depuis | Ligne « Enregistrements depuis le JJ/MM/AAAA : n ». |
Le bouton Mise à zéro du registre réinitialise le compteur du registre : le numéro des prochains dossiers repart à 1. Avec le format par défaut [YYYY]-[mm]-[CNT], seule la partie [CNT] est concernée.
Cette section agit sur les compteurs. Le format de numérotation des registres se règle ailleurs : consultez Configurer le format de registre.
Style¶
Le rôle styleEditionLevel donne le droit de gérer le style de l'espace de travail dans cette fiche. Il est décrit dans la Référence des droits et rôles.