Configurer les listes formulaire
Les Listes Formulaire permettent de définir des valeurs personnalisées pour certains champs prédéfinis de l'application. Chaque liste est propre à l'espace de travail dans lequel elle est créée. Les champs proposés à la personnalisation dépendent du métier de l'espace de travail : consultez la section Champs disponibles (Objets) correspondante ci-dessous.
Information
Les Listes Formulaire ne s'appliquent qu'aux champs prévus à cet effet. Pour un espace de travail donné, la liste des champs disponibles est fixe et ne peut pas être étendue.
Accéder aux Listes Formulaire¶
Depuis n'importe quelle page, cliquez sur le bouton menu en haut à gauche de l'interface, puis sélectionnez Administration, et cliquez sur la tuile Listes Formulaires.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : le tableau de bord Administration avec la tuile Listes Formulaires visible.
Fichier cible : ./listes-formulaire-acces.png
La liste des valeurs configurées¶
Le tableau affiche toutes les valeurs définies pour l'espace de travail, avec leur libellé et l'objet (champ) auquel elles sont associées.
Créer une valeur¶
Chaque entrée dans les Listes Formulaire correspond à une valeur pour un champ donné. Pour constituer une liste complète sur un champ, créez autant d'entrées que de valeurs souhaitées. Le bouton + Nouveau ouvre le formulaire de création :
| Champ | Description |
|---|---|
| Libellé * | La valeur telle qu'elle apparaîtra dans l'interface pour les agents. |
| Objet * | Le champ de l'application auquel cette valeur s'applique. Sélectionnez dans la liste prédéfinie. |
| Description | Description optionnelle de la valeur. |
Conseil
Pour créer plusieurs valeurs sur le même champ, répétez l'opération autant de fois que nécessaire en sélectionnant le même Objet à chaque fois.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : le formulaire de création d'une valeur avec les champs Libellé, Objet (dropdown ouvert) et Description.
Fichier cible : ./listes-formulaire-creer.png
Champs disponibles (Objets)¶
Les champs configurables via les Listes Formulaire pour un espace de travail Demande sont les suivants :
| Objet | Champ concerné |
|---|---|
| État d'un flux | État d'un flux entrant ou sortant (valeurs par défaut : Nouveau, En cours, Soldé). Consultez Enregistrer un flux entrant dans le Manuel Utilisateur. |
Les champs configurables via les Listes Formulaire pour un espace de travail PM sont les suivants :
| Objet | Champ concerné |
|---|---|
| Animal : état | État d'un dossier animal |
| Animal : races | Race de l'animal |
| Animal : types | Type d'animal |
| Contact : Type d'organisation | Type d'organisation d'un contact |
| Decree_signatories | Signataires d'un arrêté |
| Genre | Genre |
| Objet : Catégorie | Catégorie d'un objet trouvé |
| Objets : Lieu de stockage | Lieu de stockage d'un objet trouvé |
| Véhicule : Autorité de fourrière | Autorité de fourrière d'un véhicule |
Les champs suivants affichent également "Liste formulaire non renseignée" lorsqu'ils ne sont pas configurés, et nécessitent une entrée dans les Listes Formulaire pour être utilisables par les agents :
| Fonctionnalité | Champ |
|---|---|
| Dossier funéraire | Civilité du défunt |
| Vacation funéraire | État de la vacation |
| Opération tranquillité absences | État de l'opération |
| Constat logement vacant | État du constat |
| Débit de boissons | État du traitement |
| Débit de boissons temporaire | État du traitement |
| Occupation Domaine Public | État du traitement |
| Vidéo protection | État du traitement |
Attention
Si aucune valeur n'a été définie pour un champ compatible, celui-ci affiche "Liste formulaire non renseignée" dans l'interface. Les agents ne peuvent alors pas renseigner ce champ tant que la liste n'est pas configurée.
Modifier ou supprimer une valeur¶
Cliquez sur une valeur dans le tableau pour l'ouvrir. Utilisez le bouton Modifier pour la mettre à jour, ou Supprimer pour la retirer définitivement. Pour une vue d'ensemble des fonctionnalités d'administration, consultez Vue d'ensemble de l'administration.