Bibliothèque de documents
La bibliothèque de documents regroupe l'ensemble des documents de votre espace de travail, organisés en bannettes thématiques. Accédez-y depuis votre page d'accueil via le lien Bibliothèque de documents. Pour visualiser l'arborescence complète des services et bannettes, consultez l'Organigramme.
Consulter les documents¶
Depuis votre page d'accueil, cliquez sur le lien Bibliothèque de documents pour accéder aux bannettes auxquelles vous avez accès. Les documents sont classés du plus récent au plus ancien.
Pour afficher uniquement les documents d'une bannette, cliquez sur son nom dans la colonne de gauche. Si une bannette contient des sous-bannettes, cliquez sur la flèche à sa gauche pour les afficher. Vous pouvez rechercher une bannette par son nom en saisissant quelques lettres dans le champ de recherche.
Cliquez sur le nom d'un document PDF ou image pour l'afficher directement dans le navigateur.
Information
Vous ne voyez que les bannettes pour lesquelles votre administrateur vous a accordé un accès.
Importer un document¶
- Sélectionnez la bannette de destination.
- Cliquez sur Nouveau.
- Cliquez sur Sélectionner pour choisir le ou les fichiers à importer.
- Renseignez l'objet du document et vérifiez la bannette sélectionnée.
- Cliquez sur Ajouter.
Un message de confirmation s'affiche lorsque l'import est réussi.
Conseil
Pour retirer un fichier avant de valider l'import, cliquez sur l'icône corbeille à côté de son nom. Pour annuler tous les fichiers sélectionnés, cliquez sur Annuler.
Supprimer un document¶
- Depuis la bibliothèque de documents, cliquez sur Éditer.
- Cliquez sur l'icône corbeille en regard du document à supprimer.
- Confirmez la suppression dans la fenêtre qui s'affiche.
Administrateur
La structure des bannettes et les droits d'accès sont configurés dans le Manuel Administrateur.