L'extranet collaboratif Demande
L'extranet collaboratif est la première page affichée après connexion à l'espace de travail Demande. Il regroupe en un seul écran un résumé de votre activité et un accès rapide aux ressources prioritaires.
Accéder à l'extranet collaboratif¶
Cliquez sur l'icône maison en haut à gauche de l'application pour revenir à l'extranet collaboratif depuis n'importe quelle page.
Les blocs de l'extranet collaboratif¶
| Bloc | Description |
|---|---|
| Mes informations | Affiche « Bonjour Prénom NOM », un encart avec la date, l'heure et le numéro de semaine, les services dont vous êtes membre (Services), votre service de référence dans l'application et votre statut de délégation : indique si vous avez donné délégation à un autre agent, ou si vous en avez reçu. |
| Flux créés aujourd'hui | Liste les 10 derniers flux du jour de votre périmètre fonctionnel. Cliquez sur un flux pour l'ouvrir directement, ou sur Tout voir (nombre) pour afficher l'ensemble des flux du jour dans un tableau dédié. |
| Mes enregistrements | Affiche des raccourcis vers les catégories de Mes flux : Flux, Flux abonnés, Info, Visa, Traitement, Validation, Retour de validation, En attente de validation et Suivis / Consignes. Chaque raccourci affiche, via un compteur, le nombre de flux de la catégorie et ouvre directement le tableau Mes flux filtré sur celle-ci. |
| Documents récents | Liste les derniers documents déposés dans la bibliothèque de documents de votre espace de travail, si votre administrateur a activé cette option. Cinq documents sont affichés par défaut. Ce nombre est fixé pour l'ensemble de l'espace de travail par un paramètre technique. |
| Statistiques | Affiche le graphique Bannette par Mois. |
| Actualités | Message d'information général communiqué par l'éditeur ou un administrateur de la solution. |
Information
Le contenu des blocs se met à jour à l'ouverture de l'extranet collaboratif, pas en temps réel. Revenez sur cette page (par exemple via l'icône maison) pour voir les dernières données.
Les actions accessibles depuis l'extranet Demande¶
Depuis l'extranet collaboratif, vous pouvez accéder directement aux actions les plus fréquentes :
- Mes flux : consultez l'ensemble de vos flux en cours ou soldé.
- Enregistrer un flux: Enregistrer un flux entrant (nouveau courrier ou e-mail) ou un flux sortant.
- Organigramme, bannettes et services : comprenez la relation entre services et bannettes pour choisir la bonne bannette à l'enregistrement d'un flux
- Déléguer mes accès : confiez l'accès à vos flux à un collègue en cas d'absence
- Modifier mon mot de passe : Changer votre mot de passe