Dossiers objets
Les dossiers objets permettent de recenser les objets trouvés ou perdus déclarés à la Police Municipale, puis de suivre leur devenir (conservation, destruction, restitution ou transmission). Pour la structure commune à tous les types de dossiers PM, consultez Les dossiers PM.
Accéder aux dossiers objets¶
Dans le menu de navigation, cliquez sur Dossiers, puis sélectionnez Objets.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : le tableau de données des dossiers objets, avec les colonnes Description, Type et Registre.
Fichier cible : img/pm/dossiers-objets-tableau.png
Le tableau de données s'affiche avec la liste des dossiers objets de votre espace de travail. Vous pouvez filtrer les dossiers à l'aide des filtres disponibles en haut du tableau.
Un onglet Traitements est également disponible depuis ce menu : il liste, tous dossiers confondus, l'ensemble des traitements (Conservation, Destruction, Restitution, Transmission) enregistrés dans l'espace de travail.
Pour en savoir plus sur les options de filtrage, consultez Tableaux de données.
Créer la fiche d'identification de l'objet¶
Dans le tableau des dossiers objets, cliquez sur le bouton +. L'onglet Identification s'ouvre directement.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : le formulaire d'identification d'un dossier objet, avec les champs Description, Type de déclaration, Catégorie et Détails des objets.
Fichier cible : img/pm/identification-objet-champs.png
Renseignez les champs de l'identification :
- Description (obligatoire)
- Type de déclaration (obligatoire) : Trouvé ou Perdu
- Date de déclaration (obligatoire) et Date de l'événement
- Date d'échéance : calculée automatiquement, non modifiable
- Lieu : adresse où l'objet a été trouvé ou perdu
- Inventeur : tiers ayant trouvé l'objet, recherché dans l'annuaire
- Propriétaire : tiers propriétaire de l'objet, recherché dans l'annuaire
- Catégorie (obligatoire) : liste configurée par l'administrateur de votre espace de travail
- Nombre d'objets
- Espèces : à activer si l'objet déclaré est une somme d'argent
- Détails des objets (obligatoire)
- Commentaire
Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter un traitement au dossier objet¶
Depuis la vue détail du dossier, cliquez sur Ajouter un traitement, puis choisissez l'un des quatre traitements disponibles : Conservation, Destruction, Restitution ou Transmission.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : le formulaire de traitement d'un objet, avec les quatre onglets Conservation, Destruction, Restitution et Transmission visibles.
Fichier cible : img/pm/traitement-objet.png
Les quatre traitements partagent les mêmes champs :
- Nombre d'objets
- Stockage : lieu de stockage sélectionné dans une liste configurée par l'administrateur
- Date du traitement (obligatoire)
- Détails des objets (obligatoire)
- Destinataire : tiers recherché dans l'annuaire
Les traitements Restitution et Transmission ajoutent un champ Commentaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Actions et suivi
Depuis la vue détail, vous pouvez également ajouter des actions (Demande, Suivi/Consigne, Activité/Intervention, MC/PV) communes à tous les dossiers PM, ainsi que des tiers concernés et des documents. Consultez Les jobs action pour le détail de ces fonctionnalités.