Organigramme, Bannettes et services
Prérequis
Cette page décrit le comportement spécifique à l'espace de travail Demande. Pour la consultation de l'organigramme et la vue bannettes, consultez Organigramme.
Dans un espace de travail Demande, chaque service dispose d'une bannette créée automatiquement. L'administrateur peut y ajouter des bannettes supplémentaires pour répondre à des besoins d'organisation plus fins.
Deux systèmes de droits qui se combinent
Dans Newapp, les droits d'un agent proviennent de deux systèmes configurés indépendamment, portant chacun leurs propres niveaux d'action (voir, ajouter ou créer, modifier, supprimer) :
- Les groupes portent les droits fonctionnels : quelles fonctionnalités l'agent peut utiliser, et avec quels niveaux d'action, de façon générale.
- Les bannettes portent les droits d'accès aux données : sur quelles données précises ces actions s'appliquent réellement.
La règle vaut niveau par niveau : voir, ajouter, modifier ou supprimer une donnée exige à chaque fois le droit correspondant dans le groupe et sur la bannette. Le droit accordé d'un seul côté ne suffit jamais.
Vos actions sur un flux (le consulter, le modifier, le supprimer) ne sont possibles que si votre groupe et la bannette du flux vous accordent chacun l'action correspondante.
Pourquoi plusieurs bannettes dans un même service ?¶
Des bannettes supplémentaires permettent de :
- Affiner le classement des flux : répartir les flux entrants selon des catégories correspondant aux compétences gérées dans le service. Exemple : Le service Ressources Humaines souhaite isoler les flux Carrière, Candidature et Santé.
- Appliquer des règles de diffusion spécifiques : chaque bannette peut avoir son propre processus de diffusion par défaut, indépendant de celui du service.
- Définir des délais spécifiques : un délai de traitement différent peut être associé à chaque bannette. Ce délai détermine l'affichage de la colonne Ancienneté dans les tableaux de flux.
Demander la création d'une bannette¶
Chaque service dispose d'une bannette générée automatiquement à sa création par votre administrateur, portant le même nom que le service.
Votre administrateur peut également créer une bannette supplémentaire directement depuis l'organigramme, indépendamment de la création d'un service. Rapprochez-vous de lui si vous avez besoin d'une nouvelle bannette.
Une fois la bannette ou la sous-bannette créée, l'administrateur configure les droits d'accès des agents et services autorisés à y déposer ou consulter des flux.
Les bannettes sont utilisées lors du partage d'un flux : chaque flux est déposé dans une bannette de destination.
Le périmètre fonctionnel¶
Le périmètre fonctionnel désigne l'ensemble des flux auxquels vous avez accès dans l'espace de travail Demande. Il détermine les flux affichés dans la catégorie Flux de Mes flux, ainsi que dans le bloc Flux créés aujourd'hui de l'extranet collaboratif.
Votre périmètre fonctionnel se compose des flux suivants :
- les flux que vous avez créés vous-même ;
- les flux des bannettes auxquelles vous avez accès, selon les droits configurés par votre administrateur ;
- les flux qui vous ont été diffusés, pour visa, traitement, information ou validation ;
- les flux où un collègue vous a mentionné dans un commentaire : la mention vous donne un accès permanent en lecture au flux, acquis dès la mention (contrairement à la délégation, qui est temporaire) ;
- par extension temporaire, les flux du périmètre fonctionnel d'un collègue qui vous a délégué ses accès.