Les états personnalisés
Un état personnalisé est une édition imprimable générée à partir des données d'une fiche, selon un modèle préparé par l'administrateur de votre collectivité. Il permet d'obtenir un document prêt à imprimer ou à archiver, alimenté automatiquement avec les informations déjà saisies.
Par défaut, la génération produit un PDF non modifiable. Pour certains états, le résultat reste au format ODT modifiable.
Où trouver le bouton Imprimer¶
Le bouton Imprimer (icône imprimante) apparaît à plusieurs emplacements d'une fiche, selon le type de dossier :
| Emplacement | Exemple |
|---|---|
| Niveau dossier ou identification | En-tête ou identification d'un dossier |
| Niveau traitement | Animaux > Traitements > Dangereux |
| Niveau action | Suivi/Consigne, Demande, Intervention, Main courante, Procédure, Visite OTA |
Chaque emplacement propose uniquement les états publiés qui lui sont associés.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : une fiche ouverte avec l'icône imprimante mise en évidence à l'emplacement où l'agent doit cliquer.
Fichier cible : img/espace-de-travail/etat-personnalise-bouton-imprimer.png
Sélectionner et générer un état¶
Ouvrez la fiche concernée (dossier, identification, traitement ou action), puis cliquez sur l'icône imprimante à l'emplacement voulu. La fenêtre Gestion d'édition s'ouvre.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : la fenêtre Gestion d'édition ouverte, avec le champ de recherche et la liste des états publiés disponibles pour l'emplacement concerné.
Fichier cible : img/espace-de-travail/etat-personnalise-gestion-edition.png
Recherchez l'état souhaité dans la liste des états publiés proposés pour cet emplacement, puis sélectionnez-le. Le document se génère et s'affiche dans la visionneuse intégrée.
Aucun état disponible
Si aucun état n'est configuré pour cet emplacement, la fenêtre affiche le message Aucun état personnalisé trouvé. Rapprochez-vous de votre administrateur pour qu'il configure et publie l'état correspondant.
Imprimer ou télécharger le document¶
Depuis la visionneuse intégrée, parcourez le document à l'aide des contrôles disponibles : pagination, zoom, rotation et affichage en plein écran.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : la visionneuse intégrée avec les contrôles de pagination, de zoom, de rotation, de plein écran, ainsi que les icônes d'impression et de téléchargement.
Fichier cible : img/espace-de-travail/etat-personnalise-visionneuse.png
Pour imprimer, cliquez sur l'icône imprimante de la visionneuse : le document part directement vers votre imprimante. Pour conserver le fichier, cliquez sur l'icône de téléchargement.
Format du document
La plupart des états produisent un PDF non modifiable. Certains états produisent un fichier ODT modifiable : le document téléchargé peut alors être retravaillé dans une suite bureautique.
Champs non renseignés¶
Si certains champs de la fiche ne sont pas renseignés, le document se génère quand même : les zones correspondantes restent simplement vides.
Les états sont configurés et publiés par l'administrateur de votre collectivité. Pour comprendre leur paramétrage, consultez Gérer les états personnalisables.