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Numériser avec PaperStream Capture

Prérequis

Cette page décrit une méthode de numérisation parmi celles proposées par votre collectivité. Une fois le PDF obtenu, le téléversement et le découpage sont décrits dans Téléverser et découper un courrier.

PaperStream Capture est une application installée sur votre poste, distincte de Newapp. Elle pilote le scanner pour numériser vos courriers en lots et produit un fichier PDF.

  1. Placez les courriers dans le scanner. Intercalez la feuille QR code fournie par ICM entre chaque courrier : elle sert de séparateur pour le découpage automatique.
  2. Ouvrez PaperStream Capture depuis votre poste.
  3. Cliquez sur la tâche Courrier. Le logiciel numérise le lot de documents.
  4. Cliquez sur Lot terminé.

Écran d'accueil de PaperStream Capture avec la tâche Courrier

Selon le paramétrage réalisé par votre administrateur, le PDF est :

  • soit enregistré dans un dossier de votre poste : téléversez-le ensuite dans Newapp ;
  • soit envoyé par mail à Newapp : récupérez-le avec le bouton MailToScan.

Pour aller plus loin

Pour l'installation et la configuration, consultez Installer et configurer PaperStream Capture dans le manuel administrateur. Une fois le PDF obtenu, téléversez-le et découpez-le : consultez Téléverser et découper un courrier. S'il a été envoyé par mail, récupérez-le avec Utiliser Mail To Scan.