Déléguer mes accès
La délégation vous permet de confier l'accès à vos flux à un collègue, par exemple pendant une absence. L'agent désigné peut alors consulter et traiter les flux auxquels vous avez accès, sans que ses propres droits en soient modifiés. Vous conservez vous-même l'accès à vos flux pendant toute la durée de la délégation.
Vous ne pouvez avoir qu'une seule délégation active à la fois : il n'est pas possible de déléguer simultanément vos accès à plusieurs collègues différents.
Attention
La délégation porte uniquement sur les accès aux flux et aux bannettes. Elle ne transfère pas les droits fonctionnels liés à votre groupe. Les actions réservées à certains profils restent inaccessibles au délégataire si son groupe ne les autorise pas.
Accéder à la délégation¶
Cliquez sur votre identifiant affiché en haut à droite de l'écran, puis dépliez le volet Delegations, sous Personnalisation.
Le volet présente un champ Agent (liste) et un champ Date. Les boutons Enregistrer et Supprimer restent grisés tant qu'aucune délégation n'est saisie.
Information
Le volet Delegations n'existe que dans l'espace de travail Demande : il n'apparaît pas dans le menu de l'identifiant des espaces de travail des autres métiers.
Créer une délégation¶
- Dans la liste Agent, sélectionnez l'agent à qui vous souhaitez déléguer vos accès.
- Dans le champ Date, définissez la période de délégation : cliquez une première fois sur la date de début dans le calendrier, puis une seconde fois sur la date de fin.
- Cliquez sur Enregistrer.
L'agent sélectionné peut désormais accéder aux mêmes flux que vous pendant la période définie.
Conseil
Pensez à supprimer votre délégation dès votre retour, afin de limiter les accès aux flux au strict nécessaire.
Modifier une délégation existante¶
Dépliez à nouveau le volet Delegations depuis votre identifiant affiché en haut à droite : le formulaire affiche votre délégation en cours. Modifiez l'agent désigné ou la période, puis cliquez sur Enregistrer. Il n'est pas nécessaire de supprimer la délégation existante avant de la modifier.
Mettre fin à une délégation¶
Dépliez à nouveau le volet Delegations depuis votre identifiant affiché en haut à droite, puis cliquez sur Supprimer.
Cas particuliers de la délégation¶
Vous avez vous-même reçu une délégation
Si un collègue vous a délégué ses accès et que vous souhaitez à votre tour déléguer des accès à quelqu'un d'autre, vous ne pouvez déléguer que les flux auxquels vous avez accès par vos propres droits. Les flux que vous avez reçus via la délégation de votre collègue ne sont pas transmis.
Information
Exemple : votre collègue A vous a délégué ses accès. Vous décidez de déléguer vos accès à votre collègue B. Votre collègue B obtient uniquement accès à vos flux, pas à ceux de A.
Pour consulter et traiter les flux accessibles suite à une délégation, consultez Traiter sa tâche ou Mes flux.