Découpage automatique par QR code

Le découpage automatique de Newapp s'appuie sur un QR code imprimé, intercalé entre les courriers lors de la numérisation. Ce mécanisme fonctionne avec tout PDF numérisé soumis à Newapp, quel que soit le scanner ou le logiciel utilisé pour le produire : il ne dépend d'aucun outil en particulier. PaperStream Capture est une solution possible, décrite dans cette documentation pour les scanners Ricoh série fi, mais une collectivité peut utiliser un autre scanner ou un autre logiciel de numérisation.

L'installation et la configuration sont réalisées par le DSI de la collectivité ou par l'équipe ICM. Elles ne sont pas à la charge des agents.

Configurer le séparateur de documents¶

Le paramètre PDFSPLITTER_QRCODES définit la ou les chaînes de caractères reconnues comme séparateurs.

1. Choisissez une chaîne de caractères quelconque (par exemple SEPARATEUR-COURRIER).
2. Renseignez cette chaîne comme valeur du paramètre PDFSPLITTER_QRCODES.
3. Générez un QR code encodant exactement cette même chaîne, à l'aide de n'importe quel générateur de QR code.
4. Imprimez la feuille contenant le QR code.
5. Fournissez cette feuille aux agents : ils l'intercaleront entre chaque courrier lors de la numérisation.

Le QR code est fourni par ICM aux collectivités. Lorsque le module de découpage de Newapp rencontre ce QR code dans un PDF, il y détecte la fin d'un courrier et le début du suivant.