Gérer les diffusions
Gérer les diffusions existantes est réservé aux responsables et co-responsables de la bannette dans laquelle le flux est diffusé (niveau 3), ainsi qu'au créateur de la diffusion, quel que soit son niveau de droits sur la bannette. Le niveau 3 cumule le droit de modification du formulaire (niveau 2).
Modifier une diffusion existante¶
Les responsables et co-responsables de bannettes, ainsi que le créateur d'une diffusion, peuvent modifier ou supprimer les diffusions déjà créées.
- Dans le volet gauche, repérez la diffusion à modifier dans la liste des tâches.
- Cliquez sur l'icône crayon de la diffusion concernée. Une fois le formulaire ouvert, une croix rouge remplace le crayon : elle ferme le formulaire et ne supprime pas la diffusion. Pour supprimer la diffusion, utilisez le bouton Supprimer la diffusion.
- Un formulaire s'affiche avec les éléments suivants :
- Destinataires : agents ou services affectés à la diffusion.
- Consigne : message ou instruction à destination de l'agent.
- État : bouton Solder.
- Bouton Supprimer la diffusion.
- Modifiez les informations souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
Solder la tâche d'un agent¶
En tant que responsable de bannette, vous pouvez solder la tâche d'un agent à sa place, depuis ce même formulaire de modification. Cela marque la tâche comme accomplie sans que l'agent ait à intervenir lui-même.
Conseil
Utilisez cette option lorsqu'un agent est absent ou que la tâche a été réalisée en dehors de Newapp.
La modification, le solde ou la suppression de la tâche d'un agent par un tiers ne génère aucune notification dédiée pour l'agent concerné.
Supprimer une diffusion¶
Le formulaire de modification contient également un bouton Supprimer la diffusion. Un clic sur ce bouton supprime définitivement la diffusion concernée.
Attention
La suppression d'une diffusion est irréversible. L'agent affecté n'aura plus accès à cette tâche.
Cas particulier : diffusion de type Validation¶
Si une diffusion de type Validation est modifiée, l'agent responsable du Traitement associé doit renvoyer ce Traitement en validation. Si elle est supprimée, le Traitement n'est pas soldé automatiquement : l'agent responsable peut alors le solder lui-même.
Pour créer de nouvelles diffusions, consultez Partager un flux. Pour connaître les autres actions disponibles selon votre niveau de droits, consultez Traiter mes flux.