Constat de logement vacant
1. Accéder aux dossiers Surveillance des biens¶
Dans l'espace de travail PM, cliquez sur l'onglet Dossiers Pm. Sur le tableau de bord des dossiers, cliquez sur Surveillance biens.
La liste des dossiers de surveillance s'affiche. Trois onglets vous permettent de filtrer les dossiers par type de traitement : Surveillance biens, Opération tranquillité absences et Constat logement vacant.
2. Créer le dossier¶
Dans la liste des dossiers Surveillance biens, cliquez sur le bouton +. Le formulaire d'identification s'ouvre.
Renseignez les champs de l'identification :
- Type (obligatoire) : Appartement, Entreprise, Immeuble ou Maison
- Adresse (obligatoire) : saisissez les premières lettres pour rechercher l'adresse, ou renseignez manuellement le numéro, la rue, le code postal et la commune
- Étage, N° de porte, Nombre de pièces, Digicode : facultatifs
- Propriétaire(s) : recherchez la personne dans l'annuaire et sélectionnez son rôle
Section Sécurité
Activez les toggles correspondant aux équipements présents sur le bien :
| Toggle | Signification |
|---|---|
| Alarme | Le bien est équipé d'un système d'alarme |
| Piège | Présence d'un dispositif de type piège |
| Caméras | Présence de caméras de surveillance |
| Animaux | Des animaux se trouvent sur la propriété |
Cliquez sur Enregistrer. Le dossier est créé et la vue détail s'affiche.
3. Ajouter un traitement¶
Depuis la vue détail du dossier, cliquez sur + Ajouter un traitement dans la section Traitements. Un menu déroulant vous propose deux types :
| Traitement | Cas d'usage |
|---|---|
| Opération tranquillité absences | Le propriétaire s'absente et demande une surveillance renforcée du bien |
| Constat logement vacant | Constatation officielle de la vacance d'un logement par un agent |
Sélectionnez le type correspondant à la situation. Le formulaire du traitement s'affiche immédiatement sous la fiche du dossier.
Pour aller plus loin
Pour le détail complet des champs, consultez Constat de logement vacant. Pour la liste de tous les traitements disponibles, consultez Surveillance des biens.
4. Saisir le traitement Constat logement vacant¶
Renseignez les champs du traitement Constat logement vacant :
- Date constatation (obligatoire) : date à laquelle l'agent a constaté la vacance
- Propriétaire(s) : recherchez le propriétaire ou bailleur dans l'annuaire
- Description détaillée du logement : état général observé lors du constat
État du logement
Activez les toggles correspondant aux constats effectués :
| Toggle | Signification |
|---|---|
| Eau | Alimentation en eau présente |
| Electricité | Alimentation électrique présente |
| Mobilier présent ? | Le logement contient encore du mobilier |
Commentaires
- Commentaires imprimés : texte qui figurera sur les documents imprimés
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