Enregistrer un objet trouvé ou perdu

1. Accéder aux dossiers objets¶

Dans le menu de navigation, cliquez sur Dossiers, puis sélectionnez Objets.

Capture d'écran à intégrer

Ce que doit montrer cette capture : le tableau de données des dossiers objets, avec les colonnes Description, Type et Registre.

Fichier cible : img/pm/dossiers-objets-tableau.png

Le tableau de données s'affiche avec la liste des dossiers objets de votre espace de travail. Vous pouvez filtrer les dossiers à l'aide des filtres disponibles en haut du tableau.

Un onglet Traitements est également disponible depuis ce menu : il liste, tous dossiers confondus, l'ensemble des traitements (Conservation, Destruction, Restitution, Transmission) enregistrés dans l'espace de travail.

2. Créer la fiche d'identification de l'objet¶

Dans le tableau des dossiers objets, cliquez sur le bouton +. L'onglet Identification s'ouvre directement.

Capture d'écran à intégrer

Ce que doit montrer cette capture : le formulaire d'identification d'un dossier objet, avec les champs Description, Type de déclaration, Catégorie et Détails des objets.

Fichier cible : img/pm/identification-objet-champs.png

Renseignez les champs de l'identification :

Description (obligatoire)
Type de déclaration (obligatoire) : Trouvé ou Perdu
Date de déclaration (obligatoire) et Date de l'événement
Date d'échéance : calculée automatiquement, non modifiable
Lieu : adresse où l'objet a été trouvé ou perdu
Inventeur : tiers ayant trouvé l'objet, recherché dans l'annuaire
Propriétaire : tiers propriétaire de l'objet, recherché dans l'annuaire
Catégorie (obligatoire) : liste configurée par l'administrateur de votre espace de travail
Nombre d'objets
Espèces : à activer si l'objet déclaré est une somme d'argent
Détails des objets (obligatoire)
Commentaire

Cliquez sur Enregistrer.

Objet remis par un habitant

Choisissez le type de déclaration Trouvé et renseignez la personne qui a remis l'objet comme Inventeur.

3. Ajouter un traitement¶

Depuis la vue détail du dossier, cliquez sur Ajouter un traitement, puis choisissez l'un des quatre traitements disponibles : Conservation, Destruction, Restitution ou Transmission.

Capture d'écran à intégrer

Ce que doit montrer cette capture : le formulaire de traitement d'un objet, avec les quatre onglets Conservation, Destruction, Restitution et Transmission visibles.

Fichier cible : img/pm/traitement-objet.png

Les quatre traitements partagent les mêmes champs :

Nombre d'objets
Stockage : lieu de stockage sélectionné dans une liste configurée par l'administrateur
Date du traitement (obligatoire)
Détails des objets (obligatoire)
Destinataire : tiers recherché dans l'annuaire

Les traitements Restitution et Transmission ajoutent un champ Commentaire.

Cliquez sur Enregistrer.

Pour aller plus loin

Pour la description complète du dossier, consultez Dossiers objets.