La saisie rapide
La saisie rapide est un formulaire allégé accessible directement depuis la carte GPMS au clic sur une alerte à traiter. Elle permet de créer et de classer un objet dans le dossier source sans quitter la carte.
Saisie rapide ou saisie complète¶
| Saisie rapide | Saisie complète | |
|---|---|---|
| Formulaire | Allégé, champs essentiels uniquement | Formulaire complet activité ou intervention |
| Accès | Depuis la carte GPMS | Depuis la carte GPMS |
| Classement | Automatique dans le dossier source | Automatique dans le dossier source |
Utilisez la saisie complète lorsque la situation nécessite de renseigner des informations détaillées que le formulaire allégé ne propose pas.
Activité ou intervention en saisie rapide¶
Le formulaire proposé dépend du type de saisine alimentée dans l'alerte : selon la configuration, vous créez une activité ou une intervention. Ces deux objets sont distincts pour les statistiques mais partagent le même fonctionnement informatique.
Pour comprendre la distinction entre saisines et leur impact sur le classement, consultez La saisine.
Effectuer une saisie rapide¶
- Cliquez sur une alerte à traiter sur la carte. Un panneau d'action s'affiche.
- Sélectionnez Saisie rapide.
- Remplissez le formulaire. Les champs proposés correspondent au type de saisine alimentée dans l'alerte : selon la configuration, vous créez une activité ou une intervention.
- Validez le formulaire.
L'objet créé est automatiquement rangé dans le dossier source de l'alerte. L'alerte passe en statut traité.
Rangement automatique¶
À la validation, l'objet créé est automatiquement rangé dans le dossier source de l'alerte. Vous n'avez pas à sélectionner le dossier de destination manuellement. Pour retrouver l'objet créé, accédez au dossier source depuis la liste des dossiers PM ou depuis le lien Accéder au dossier disponible sur la carte.