Fiche d'un espace de travail

Cette page s'adresse à ICM Services et aux DSI on-premise. Elle décrit la fiche d'un espace de travail existant dans sa vue complète. La création d'un espace de travail est traitée dans Créer un espace de travail.

Ouvrir la fiche¶

Depuis n'importe quelle page, ouvrez Administration, puis cliquez sur la tuile Espaces de travail dans la section Administration du tableau de bord.

La liste des espaces de travail s'affiche avec les colonnes Base de données, Environnement et Libellé. Un administrateur de collectivité n'y voit que l'espace de travail courant ; un compte super-admin voit tous les espaces de travail de l'instance.
Cliquez sur la ligne de l'espace de travail : sa fiche s'ouvre.
Modifiez les champs souhaités.
Cliquez sur Modifier pour enregistrer.

Le bouton Retour ramène à la liste. Les boutons Précédent et Suivant permettent de passer d'une fiche à l'autre sans revenir à la liste.

Fiche d'un espace de travail en vue ICM Services, avec la Clef privée masquée et toutes les sections repliables fermées

Champs de la fiche¶

Champ	Rôle
Nom	Nom de l'espace de travail.
Entité	Usage interne : identifie la collectivité à laquelle appartient l'espace de travail.
Base de données	Base de données de l'espace de travail. Voir Portée des données par espace de travail.
Ressources à autoriser	Sélection multiple. Active les fonctionnalités du SaaS disponibles sur l'espace de travail.
Mode bêta ?	Bascule. Donne accès à une préversion de certaines fonctionnalités.
Mot de passe magique	Champ désactivé, accompagné du texte « Cette fonctionnalité n'étant pas compatible avec le RGPD, elle n'est plus disponible. Pour une accréditation étendue, veuillez faire une demande via l'outil de support en pied de page. »
Complexité des mots de passe	Niveau exigé pour les mots de passe des comptes en mode local. Voir Complexité des mots de passe.
LabelEnv	Type de l'espace de travail. Valeurs observées : Demande, Police, Admin.
Durée de la session	Voir Durée de la session.
Courriel par défaut	Adresse d'expéditeur des courriels envoyés par l'espace de travail. Voir Compte sortant.
defaultSMTP	Désigne le compte SMTP utilisé par défaut parmi ceux créés. Voir Compte sortant.
Clef privée	Lecture seule. Clé de chiffrement à l'usage d'ICM Services.

Les libellés LabelEnv, defaultSMTP et StyleFieldsetLegend s'affichent tels quels dans l'interface, sans traduction.

Sections repliables¶

Section	Contenu
Configuration avancée de la base de données	Champs Hôte, Port, Nom d'utilisateur et Mot de passe de la connexion à la base de données de l'espace de travail.
StyleFieldsetLegend	Champ Thème : thème utilisé par défaut par l'espace de travail. Champ Style : modification de certaines parties du thème.
Tableau blanc	Éditeur de texte riche dont le contenu s'affiche dans le bloc Notes de la page d'accueil. Voir Tableau blanc.
Bloc information sur la page d'accueil (colonne de droite)	Éditeur WYSIWYG de la colonne de droite de la page d'accueil, sur les espaces de travail Police et Cimetière. Correspond au bloc Barre latérale droite de l'extranet collaboratif Police Municipale.
Gestion de registres	Compteurs des registres et remise à zéro. Voir Gestion de registres.

Délégation à l'administrateur de collectivité¶

Un administrateur de collectivité peut accéder à une vue réduite de la fiche de son espace de travail, s'il dispose des droits fonctionnels Administration (Voir) et Espaces de travail (Voir, Modifier). Ces droits ne sont pas accordés par défaut au groupe Administrateurs. Dans cette vue, il ne voit que l'espace de travail courant et règle la complexité des mots de passe, la durée de la session, le tableau blanc et les registres : consultez Paramètres de l'espace de travail.

Trois rôles complètent cette délégation :

styleEditionLevel donne le droit de gérer le style dans la fiche de l'espace de travail ;
registerEditionLevel affiche le bouton de modification du compteur dans la section Gestion de registres ;
whiteboardEditionLevel permet de modifier le bloc Notes directement depuis la page d'accueil, sans droit sur l'espace de travail.

Ces droits et rôles sont décrits dans la Référence des droits et rôles.