Créer un espace de travail
En tant que super-admin, vous pouvez créer un nouvel espace de travail pour une collectivité depuis l'interface d'administration. En mode SaaS, cette opération est réalisée par l'équipe Newapp. En mode on-premise, elle est assurée par le super-admin désigné.
Attention
L'accès à un espace de travail, même avec un compte super-admin, n'est possible qu'une fois toutes les étapes de configuration initiale réalisées : création de l'espace de travail, du premier service, du premier groupe et du premier utilisateur.
Accéder à la gestion des espaces de travail¶
- Connectez-vous avec votre compte super-admin.
- Ouvrez le menu Administration.
- Cliquez sur Espace de travail.
La liste de tous les espaces de travail de la plateforme s'affiche. Un bouton Créer est disponible en haut de la liste.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : la liste des espaces de travail avec le bouton "Créer" visible.
Fichier cible : ./onboarding-liste-espaces-de-travail.png
Créer l'espace de travail¶
- Cliquez sur Créer.
- Renseignez les informations de l'espace de travail :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom de la collectivité | Nom affiché dans l'interface (ex : "Mairie de Ville-sur-Mer") |
| Type d'espace | Métier de l'espace de travail : NewappDemande ou NewappPolice |
- Sélectionnez les modules optionnels à activer pour cet espace de travail.
Information
Les modules obligatoires sont activés automatiquement à la création. Seuls les modules optionnels requièrent une sélection explicite.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : le formulaire de création avec les champs nom, type et la liste des modules optionnels cochables.
Fichier cible : ./onboarding-formulaire-creation.png
- Validez le formulaire. L'espace de travail est créé mais n'est pas encore accessible : les étapes suivantes sont obligatoires.
Créer le premier service¶
Un service doit exister dans l'espace de travail avant de pouvoir créer des agents.
- Accédez à l'espace de travail nouvellement créé depuis la liste des espaces de travail.
- Dans le menu Administration, cliquez sur Services.
- Créez le premier service de la collectivité.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : l'interface de création du premier service dans l'espace de travail.
Fichier cible : ./onboarding-premier-service.png
Créer le premier groupe¶
Un groupe définit le profil de droits des agents. Il est requis avant la création du premier administrateur.
- Dans le menu Administration, cliquez sur Groupes.
- Créez le premier groupe (profil de l'administrateur de collectivité).
Pour le détail de la configuration des groupes, consultez Groupes.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : l'interface de création du premier groupe.
Fichier cible : ./onboarding-premier-groupe.png
Créer le premier administrateur¶
- Dans le menu Administration, cliquez sur Utilisateurs.
- Créez le compte de l'administrateur de la collectivité en lui assignant le groupe créé à l'étape précédente.
Pour le détail de la création d'un compte, consultez Comptes agents.
Capture d'écran à intégrer
Ce que doit montrer cette capture : l'interface de création du premier administrateur avec le champ groupe renseigné.
Fichier cible : ./onboarding-premier-utilisateur.png
Conseil
Transmettez les identifiants du compte administrateur au responsable de la collectivité par vos propres moyens. Newapp n'envoie aucun email automatique lors de la création d'un compte.
L'espace de travail est prêt¶
Une fois ces quatre étapes réalisées, l'administrateur de la collectivité peut se connecter et configurer son espace de travail. La suite de la configuration (paramètres, services, membres) est décrite dans la page Provisionner un espace de travail (page à créer).